Sektor za pravne, opće i računovodstveno-finansijske poslove
U Sektoru za pravne, opće i računovodstveno-finansijske poslove obezbjeđuje se izvršavanje: normativno-pravnih, studijsko-analitičkih, administrativno-tehničkih, računovodstveno-materijalnih, operativno-tehničkih i pomoćnih poslova za potrebe Zavoda.
U okviru Sektora za pravne, opće i računovodstveno-finansijske poslove kao unutrašnje organizacione jedinice obrazuju se:
1.Služba za pravne i opće poslove
2.Služba za računovodstveno-finansijske poslove
1.Služba za pravne i opće poslove
Ova Služba u okviru svog djelokruga rada obavlja slijedeće poslove:
- prati i proučava propise i opće akte skupština društveno-političkih zajednica iz oblasti koje ulaze u djelokrug rada Zavoda;
- daje inicijative i prijedloge za izmjenu i dopunu propisa i općih akata skupština društveno-političkih zajednica iz oblasti koje ulaze u djelokrug rada Zavoda;
- daje inicijative i prijedloge za donošenje novih propisa i općih akata iz oblasti koje ulaze u djelokrug rada Zavoda;
- prati i proučava dejstva i posljedice rješenja utvrđenih u zakonima, drugim propisima i općim aktima iz oblasti koje ulaze u djelokrug rada Zavoda, te po potrebi izrađuju odgovarajuće analize i informacije o tim pitanjima;
- prati usklađenost propisa i općih akata skupština društveno-političkih zajednica iz oblasti koje ulaze u djelokrug rada Zavoda sa Ustavom i Zakonom, te za akte za koje smatra da nisu u skladu sa Ustavom i Zakonom, pokreće inicijativu pred Ustavnim sudom BiH za ocjenu njihove ustavnosti i zakonitosti;
- kontroliše i pruža stručnu pomoć sektorima Zavoda radi obezbjeđenja metodološkog jedinstva u izradi svih vrsta akata;
- daje tumačenja i objašnjenja sektorima Zavoda za primjenu zakona, drugih propisa i općih akata; prati i inicira unapređenje organizacije, funkcionisanja i metoda rada Zavoda;
- izrađuje, tumači i primjenjuje opća pravna akta Zavoda;
- izrađuje ugovore i druge potrebne pravne akte iz oblasti radnih odnosa;
- učestvuje u izradi analiza, elaborata, studija i programa u oblasti koje ulaze u djelokrug rada Zavoda, ukoliko za tim učešćem ima potrebe;
- obavlja poslove iz oblasti radnih odnosa;
- zastupa Zavod u postupcima pred sudovima, drugim državnim organima, organizacijama i zajednicama, te za ostvarenje toga posla sastavlja odgovarajuće podneske i vrši druge poslove u skladu sa Zakonom;
- daktilografske poslove;
- poslove pakovanja i otpremanja pošte;
- kurirske poslove;
- poslove lektorisanja tekstova, normativnih akata, analiza, izvještaja i drugih materijala;
- obezbjeđenje poslova Biblioteke Zavoda;
- poslove prijema,zavođenja,raspoređivanja i arhiviranja ulazne i izlazne pošte-protokol;
- poslove rukovanja uređajima Zavoda za umnožavanje, kopiranje, fotokopiranje i uvezivanje,
- portirske poslove,
- poslove rukovanja telefonskom centralom,
- obavlja poslove rukovanja i održavanja plinskih instalacija u zgradi Zavoda, te ostale domarske poslove,
- poslove održavanja čistoće;
- obavlja i druge poslove iz djelokruga rada Zavoda.
2. Služba za računovodstveno-finansijske poslove
- Ova Služba u okviru svog djelokruga rada obavlja slijedeće poslove:
- prati i proučava propise iz oblasti računovodstveno-finansijskih poslova i priprema opća akta Zavoda iz oblasti računovodstveno-finansijskih poslova;
- izrađuje finansijske planove, periodične obračune i završni račun;
- prati realizaciju finansijskih planova;
- obavlja knjigovodstvene i blagajničke poslove, i vođenje osnovnih sredstava ;
- vrši pripremu dokumentacije za obračun plaća,i vrši svaku vrstu korespodencije sa Trezorom Kantona Sarajevo;
- obavlja poslove likvidature;
- vrši fakturisanje i naplatu potraživanja;
- prima fakture i isplaćuje dospjela potraživanja;
- planira i prati materijalne troškove;
- izrađuje Izvještaj o finansijskom poslovanju;
- obavlja poslove nabavke i čuvanja inventara i opreme, potrošnog materijala, te drugog potrebnog materijala i opreme;
- predlaže mjere i aktivnosti za obezbjeđenje potrebnih finansijskih sredstava za obavljanje redovne djelatnosti Zavoda;
- obavlja i druge poslove iz djelokruga rada Zavoda.